发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。

企业以“白条”入账首先不符合会计法规的规定，也不符合发票管理的规定，属于未按规定取得发票的违法行为，相应的成本、费用不允许在企业所得税税前扣除。如果企业以收款收据等“白条”而不是发票入账，收款方就可以把这部分收入隐瞒而不申报纳税，致使国家税款流失。之所以限制“白条”入账，就是因为“白条入账”危害税收征管，可能导致企业少列收入，多列成本，偷逃税款。

白条的主要源头：付给个人的各种补偿、赔偿费用，例如：福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费，会议费、个人劳务报酬、租用私人财产支付的租金，向个人借入资金支付的利息，在个体小商店购买各种货物等。

中华人民共和国发票管理办法，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。以其他凭证代替发票使用的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款。