工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用。而现如今很多中小企业很少涉及到工会经费，尤其是私人企业最为严重。这是因为工会代表的是劳动者的利益，而企业怕这些工会因为各种纠纷而闹事，所以很多企业就不设立工会了，但事实上这是一种违法行为。

“工会”与“公会”的区分

在这里要区别“工会”和“公会”，公会即同业公会，是指旧时同行业的企业联合组成的行会组织，现多用于小说或者游戏中。而财务中常提到的工会，是指工人阶级为维护自身的政治、经济利益而自愿结合的工人阶级群众组织。

工会经费的科目设置

因为工会经费除了工会会员缴纳的会费，全部职工还需要按每月工资总额的2%向工会拨交经费，因此每次发工资财务人员还需要计提工会经费。但是需要注意的是，这里计提的是工资总额，在新会计准则下，工会经费需要计入“管理费用”等科目中核算，而“工会经费”属于二级科目。

工会经费的账务处理

【案例】

甲企业月工资总额为200万元，计提2%的工会经费后，其中40%需要上缴上级工会，而剩下的60%需要划拨企业工会，试进行工会经费账务处理。

在这里，需要分两种情况进行分析：企业成立了工会组织，企业未成立工会组织。两者最主要的区别是二级科目的增设。

通过题干可知，工会经费为200 000 0元，因此工会经费为：

200 000 0×2%=400 00（元）

因此假如企业设置了工会，企业工会经费为：

400 00×60%=240 00（元）

上级工会经费为：

400 00×40%=160 00（元）

因此账务处理如下：

借：管理费用——工会经费 400 00

贷：其他应付款——企业工会 240 00

其他应付款——上级工会 160 00

借：其他应付款——企业工会 240 00

其他应付款——上级工会 160 00

贷：银行存款 40 000

以上就是工会经费科目设置和账务处理，最后需要说明的是，如果企业没有设置工会，那么所有金额都需要计到上级工会中。