工作底稿法

在日常的资产负债表编制工作中，我们手工编制的情况下通常采用的是工作底稿法。此方法分三步：

第一步：根据各总账的期末余额编制总账余额试算平衡表（如果是财务软件，直接导出一级科目余额表）。

第二步：按照资产负债表各项目分类整理后形成工作底稿（也就是资产负债表和试算平衡表的中间表）。

第三步：将试算平衡表的相关项目金额分析计算填入工作底稿。

填列方法

资产负债表中各项目的金额分为年初余额和期末余额两列，“年初余额”根据上年末资产负债表的“期末余额”填列，“期末余额”即资产负债表当期的期末余额。

“期末余额”的填写分为直接填列和分析计算填列两种方法：

（1）根据余额直接填列。

资产负债表中大多数项目可以根据有关账户的期末余额直接填列的。如：“应付职工薪酬”、“应交税费”等科目。

（2）根据余额计算填列。如表所示。

除此，资产负债表的某些项目要综合运用以上两种填列方法。如“存货”项目。

案例分析

根据下列数据计算应收账款、预付账款、应付账款、预收账款在资产负债表上列示的金额（不考虑坏账）。结账后相关科目明细科目借贷方余额如下表所示。

解答：

此例项目余额即根据相关明细账科目余额计算填列。

“应收账款”项目余额=“应收账款”明细科目借方合计+“预收账款”明细科目借方合计=100000+10000=110000（元）

“预付款项”项目余额=“预付账款”明细科目借方合计+“应付账款”明细科目借方合计=60000+30000=90000（元）

“应付账款”项目余额=“预付账款”明细科目贷方合计+“应付账款”明细科目贷方合计=8000+120000=128000（元）

“预收款项”项目金额=“应收账款”明细科目贷方合计+“预收账款”明细科目贷方合计=20000+80000=100000（元）