预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金，施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款一般由采购提出付款需求，由相关领导签字确认以后，拿到财务部门,财务人员以此为依据来支付。

在日益激烈的市场经济条件下，预收预付款项已经成为市场竞争的工具之一。一个企业如果预付账款快速增长，则表明公司对供应商的议价能力不强，为了购买产品或者服务不得不提前支付款项。那么作为购货方，该如何提高预付款项的风险管理意识，避免预付款项的坏账风险呢?

一、谨慎地选择供应商

从商业角度而言，交易双方比较弱势的一方才会愿意通过预付账款的方式进行结算。接受预付款的一方，通常是比较紧俏、畅销的产品，供不应求，比如贵州茅台。或者是比较特殊的行业，比如房地产。预付款后，供应商是否诚信，是否按期履约交付货物或者服务，是采购业务能否顺利完成的决定因素。因此，谨慎地选择供应商，对供应商的资信情况进行严格审查，从根源上为预付账款提供了一定的安全保障。在此，小编也总结出一些预付账款的适用范围以供参考。

(1)预付账款适用于商业信誉较好的企业之间。

(2)预付账款适用于在有担保的情况下(常见的方式有第三方担保或者保函、信用证的约束条款)。

(3)预付账款适用于关联公司、跨国母子公司之间。

(4)预付账款适用于市场上紧俏的商品，或者是成套大型设备的进口。

二、预付款项的跟踪管理

采购部门作为预付账款的第一责任人，在签订合同时，应严格约定合同的条款，防范法律风险，对于预付款的比例、付款方式、履约条件等条款的约定必须谨慎。同时及时跟进合同的进度，了解供应商的经营状况以及供货安排，对供应商进行风险评估，防止给企业带来损失。已发货的，应尽快检查入库，及时清账。

财务部门作为预付账款的监督部门，应定期对预付账款的挂账情况进行分析，对于逾期的预付账款，及时通知采购部门，并作为重大事项上报，提示财务风险。采购部门则需深入了解逾期的原因，尽量减少企业的损失。

三、建立健全预付账款管理的相关制度

1.建立健全预付账款管理责任制度。

财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料结款管理工作。供应部门负责预付账款的清查催收工作。

2.建立预付账款的控制制度。

为了从严控制预付账款的发生，节约货币资金的支出，供应部门要按照经过部门主任、总会计师审批后的购货合同的条款，办理预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。

3.建立健全预付账款清理责任制度。

供应部门经办人要按购货合同规定的时间，组织交货，验收入库，及时报销。财务部门对所发生的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质，或因供货单位破产、撤销等已无望再收回所购货物的，应将其转入其他应收款。每年年终，要组织专人全面清查预付账款，与对方核对清楚，并取得对方签章，做到债权明确，账实、账账相符。

因此，企业对预付账款的风险应该予以足够的重视，通过对供应商的排查、预付款项的跟踪以及健全预付账款管理的制度，从源头上规避风险，并将风险与损失降到最低。