又到了一年的年末，大多数公司已经开始计划年会了，越是正规、大型的企业，越重视对年会的安排。那么，在会计实务中，发票开具对年会费用的入账有什么影响呢？年会活动的相关费用又该如何入账呢？

一．发票开具对年会费用入账的影响？

场地租赁费可以要求对方开具会务费发票，记入会务费中；餐费则略有不同，如餐费同场地租赁费一样，要求对方开具了会务费发票，即可记入会务费中，但如未索要餐费会务费发票，就只能将其记入相关的福利费中。

温馨提示：会务费是指因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等，一般记入管理费用科目下。

二、年会费用账务处理

【案例】

a企业今年年会中，租赁场地花费了21 000元，开具会务费发票；餐费45 000元，开具会务费发票；准备了10台空调作为年会的奖品，共计20 000元，个人所得税由公司代为承担。则，小王公司财务处理如下：

计算员工应缴的个人所得税：

应付税款=20 000×20%=4 000（元）。

编制跨级分录如下：

借：管理费用——会议费 21 000

管理费用——业务招待费 45 000

管理费用——职工福利费 20 000

营业外支出——代缴个税 4 000

贷：银行存款 90 000

温馨提示：【案例】的个人所得税由公司代为承担，也有企业不会代为承担个人所得税，需个人承担个人所得税的情况，需将奖品金额并入工资薪金中一并计算应缴纳个税。如果是公司年会邀请的合作伙伴或员工亲属获得奖品，会计分录的编制也会有所不同。