大家好，今天与大家分享一下坏账准备这个科目（会计科目代码：1231）。坏账准备其实就是应收账款或其他应收款的备抵账户。
在前面我们学习了应收账款科目时，已经提到过，现实中不可能百分之百的在三个月内或更长时间就能全部收到货款，存在一定的风险，所以就要计提坏账准备。计提坏账准备前提条件就要知道应收账款的账龄，也就是应收账款已超期，还没有收回的账款，所以我们每月要建立一个应收账款明细表，每收一笔款时注明已收，这样应收账款的账龄就会一目了然了，如下图：
上面就是每个月要做的产成品销售明细表，已收回的账款在备注里注明已收，空白表示未收，如图中红圈表示，这样到了年底，应收账款时间已超过6个月还未收回，这表示收回的账款存在收不回的风险了，但是还不确定，这时我们就要计提坏账准备了。坏账准备的计提方法有四种：即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。不管采取哪种方法，即到年底我们看下应收账款余额有多少没收回，经过综合分析，按一定比列计提作为坏账准备，假如到年底应收账款超过3个月以上未收回的金额为2000000元，按5%计提坏账准备，即坏账准备就是2000000*5%=100000.会计分录如下：
坏账准备余额在贷方，对方科目是资产减值损失，是损益类科目，月末结转到本年利润科目，月末无余额。
假如到了年底，已收回广州**公司800000元的货款，同时广州**公司已宣告破产，余款10万元不能收回，经公司研究决定作为坏账处理，分录如下：
假如**公司10万元货款收回了，那么我们就将上面的会计分录做相反的会计分录冲回，同时借银行存款，贷应收账款就可以了。
