说到计提坏账准备，相信很多小伙伴都是一头雾水。怎么办?实在是弄不清楚啊!
什么时候要计提坏账准备?
怎么计提?
什么时候可以冲销?
别急别急，今天就来给大伙儿捋捋这个看起来不太受欢迎的会计科目。
定义
坏账准备，顾名思义就是为了可能发生的坏账做的准备。
【可能发生的坏账】一般指的是各种应收未收的款项，不管是否能收回，只要是在年末的时候(一般是资产负债日)还没有收回的款项，都要按一定比例计提坏账准备，计提的款项核算到资产减值损失，以管理费用计入当期损益。
教科书的表述非常官方，理解起来也费劲，那么下面就以一个例子来展开理解。
举个例子
a公司20x7年发生了一笔100万的应收账款，到年底还没有收回，于是年底编制财务报表的时候，就要按照一定的比例(假设是5%)计提坏账准备，算作管理费用：
100*5%=5(万)
会计分录如下：
借：资产减值损失 5万
贷：坏账准备 5万
到了20x8年的时候，这笔100万的账款无非就是发生以下几种情况：
1、应收账款全额收回
会计分录如下：
借：银行存款 100万
贷：应收账款、其他应收款等 100万
同时，此前计提的坏账准备不需要了，需要冲减多计提的坏账准备。
会计分录如下：
借：坏账准备 5万
贷：资产减值损失 5万
2、应收账款部分收回，假设收回80万
会计分录如下：
借：银行存款 80万
贷：应收账款、其他应收款等 80万
坏账准备在20x8年年底核算的时候，再根据新的未收款重新计提。
(100-80)*5%=1(万)
比首次计提的坏账准备少了
5-1=4(万)
则需要冲减回多出的4万
会计分录如下
借：资产减值损失 4万
贷：坏账准备 4万
3、确认发生坏账30万，收不回来了
那么此时是真实坏账，要核销已经计提的坏账准备，少计提的其它坏账直接计入资产减值损失。
少计提的坏账有30-5=25(万)
贷：应收账款、其他应收款等 5万
借：资产减值损失 25万
贷：应收账款、其他应收款等 25万
4、(接3)收回已确认核销的坏账10万
则应做如下会计分录：
借：银行存款 10万
贷：应收账款、其他应收款等 10万
借：应收账款、其他应收款等 10万
贷：坏帐准备10万
待20x8年年末重新计算坏账准备之后，再根据实际情况调整资产减值损失和坏账准备的科目。
计提
要按什么方法什么比例计提，其实企业自己是可以自行规定的，但是通常运用的，基本是以下四种计提方法：
01 余额百分比法
主要是按照期末应收账款余额的一定比例计算，本文上述例子用的就是“余额百分比”法，设定比例为5%，年末根据应收账款余额计算坏账准备，再进行调整。
具体方法如下:
1.首次计提坏账准备：
当期应计提的坏账准备=当期期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
2.以后计提坏账准备：
当期应计提的坏账准备=当期期末应收账款余额×坏账准备计提百分比+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
02 账龄分析法
主要根据应收账款的账龄长短，设置梯度比例进行计算。本文上述例子属于短期应收账款。当应收款项的账龄达到一定期限的时候，可根据实际情况做全额坏账准备。
具体方法如下:
1. 首次计提坏账准备：
当期应计提的坏账准备= ∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)
2. 以后计提坏账准备：
当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
03 销货百分比法
主要是根据应收未收款项的余额和销售额的联系，按照一定比例来计算坏账损失，比较少用。
具体方法如下：
当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)× 坏账准备计提比例
04 个别认定法
针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失，需要一项一项预估计算坏账准备，当未收款项较多的时候，操作起来比较麻烦。一般是对比较特殊的款项和重大的应收未收款采取个别认定法。
