一、如果属于自有、新建办公室，则计入在建工程，一并结转固定资产。

参考《企业会计准则第4号——固定资产》第九条：自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出（对于新楼来讲，装修当然必要）构成。

借：在建工程

应交税费——应交增值税（进项税额）（若取得增值税专用发票，且依法可以抵扣并认证通过）

贷：应付账款、银行存款等

注：自2019年4月1日起，纳税人取得不动产或者不动产在建工程的进项税额不再分2年抵扣。

借：固定资产

贷：在建工程

二、如果属于自有、在用办公室，则将原固定资产先转入在建工程，装修完成一并结转固定资产。

借：在建工程

累计折旧

贷：固定资产

借：在建工程

应交税费——应交增值税（进项税额）（若取得增值税专用发票，且依法可以抵扣并认证通过）

贷：应付账款、银行存款等

借：固定资产

贷：在建工程

注：用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费，涉及的固定资产、无形资产、不动产，仅指专用于上述项目的固定资产、无形资产（不包括其他权益性无形资产）、不动产，相应进项税额不得从销项税额中抵扣。

三、如果属于外租，则计入长期待摊费用，分期摊销。

参考《企业会计准则——应用指南》附录：《会计科目和主要账务处理》1801 长期待摊费用科目核算企业已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以上的各项费用，如以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等。

借：长期待摊费用

应交税费——应交增值税（进项税额）（若取得增值税专用发票，且依法可以抵扣并认证通过）

贷：应付账款、银行存款等

借：管理费用、销售费用等

贷：长期待摊费用

注：自2018年1月1日起，纳税人租入固定资产、不动产，既用于一般计税方法计税项目，又用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的，其进项税额准予从销项税额中全额抵扣。