付款是供应商最关心的问题,如果供应商对企业在货款的支付上引起不满,则会使双方关系恶化,会给企业原材料的采购带来诸多困。一般来说,付款是财务部门的主要工作之一但不同的企业在付款操作上有很大区别,有时采购部也会成为付款的主要责任部门。作为采购员,必须了解货款的支付方式及支付流程,以便选择合适的结算方式。

企业向供应商的付款时间通常有预付、货到付款、月结30天(60天或90天)等几种方式。由于市场竞争的激烈,对本地供应商的款绝大多数都采用月结方式,并且付款期限也越来越长,但一般不超过90天。如果选择海外企业或国际知名跨国公司作为供应商,因双方对对方的信誉状况不了解,故供应商往往要求预付款。经过一段时间的贸易往来后,双方对对方的情况有了更多的了解,经企业向供应商申请通常可以改成月结30天。而对于市场紧缺或供应商垄断的商品,供应商通常要求货到付款如果在企业有是够的流动资金的情况下,采用货到付款这种方式常能得到更优惠的价格。