为什么凭证不能用订书机？问出这个问题的必定是个小萌新，当初小会还是小萌新的时候，同样问过这个问题，还被教育了一顿。
有人疑惑了，为什么不能用订书机订？咔咔咔的一张凭证就做好了，省时省力。而用胶水粘一粘，那是几分钟的事情了。
其实总结起来，有几个原因：
1. 月末装订成册的时候，穿孔装订时会损坏装订器；
2. 会计凭证一般保管年限是在10年或永久，长时间存放容易造成钉子腐蚀，凭证容易脱落（另一个问题就是凭证容易被偷换）；
3. 用钉子装订的凭证最后成册的时候，不利于存放。
要想做好这个工作，有哪些准备呢？
第一步，会计凭证的粘贴
1. 粘贴多张凭证的时候，要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后，约错开1厘米左右的距离，继续贴下一张，示例：
图片来源：吾先生绘制
如果票据比较多的情况，可以适当增加数量，采用鱼鳞贴票法，分类粘贴妥当。示例：
图片来源：吾先生绘制
注意啦：
★首推用胶水，其次是固体胶棒，双面胶点点胶不推荐使用。
★凭证粘贴的顺序，由左往右，从小到大开始粘贴。
★ 如果遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限则可以：
1）在不影响内容的情况下缩放，以缩放的复印件作为凭证
2）裁剪折叠在一起
①裁剪时，需要注意凭证的内容不要被裁剪
②需要折叠的凭证（发票超过了粘贴单），粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分，则折叠起来。
最后，报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。）
看完粘贴我们再来看看怎么装订~
第二步，会计凭证装订
分为手动版和机动版，机动版又分为便价版和高级版。
先说手动版：
要装备的工具有：装订线、回形夹、大夹子（两个）、对角纸
步骤：
1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。
2. 在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）。
3. 然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。
4. 针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。
5. 固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠。
有条件的可以选择购买机械辅助，如果每月凭证不多的，手动装订问题不大。
最后，在大家完成会计凭证粘贴、装订之后，“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了，凭证也咵咵咵像新书一样，美观整洁啦。
